1 INLEDNING
1.1 Denna integritetspolicy beskriver hur energii Sweden STHML Online AB (nedan kallad ”energii”, ”vi” eller ”oss”) behandlar dina personuppgifter i samband med ditt medlemskap hos oss.
2 PERSONUPPGIFTSANSVARIG
energii är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som vi behandlar enligt denna
integritetspolicy. Om du har frågor kan du kontakta oss här:
energii Sweden STHML Online AB
Lustgårdsgatan 19, 112 51 Stockholm
E-post: info@energiireformer.se
Org.nr 559538-6342
3 MEDLEMSADMINISTRATION
3.1 När du registrerar dig som medlem hos energii behandlar vi en rad uppgifter om dig.
3.2 För att kunna administrera ditt medlemskap behandlar vi vanliga uppgifter såsom information om vårt specifika medlemsavtal med dig, dina kontaktuppgifter i form av adress, telefonnummer, e-postadress, betalningsuppgifter och favoritcenter. Vi samlar in dessa uppgifter direkt från dig.
3.3 Vi behandlar även uppgifter om din träningshistorik, såsom vilka pass du anmäler dig till, var och när du har tränat samt om du närvarar vid bokade pass.
3.4 Dessutom behandlar vi information från vår löpande kommunikation med dig, exempelvis dina frågor eller klagomål. Vi skickar även e-postnotiser om din nästa träning och informerar dig om eventuella problem med betalning eller liknande.
3.5 När du besöker ett av våra center registrerar vi din närvaro. Detta kan ske på två sätt: om du har gett samtycke till delning av platsdata registreras närvaro via en beacon i det aktuella centret samt via din incheckning i appen. Vi behandlar då dina platsuppgifter. Vi har endast tillgång till platsdata när du använder appen i våra center. Om du inte har gett samtycke till platsdata måste närvaro registreras av en av våra medarbetare i centret.
3.6 Syftet med behandlingen av dina personuppgifter är medlemsadministration, inklusive fakturering, hantering av bokningar, utskick av relevant medlemsinformation, kontroll av närvaro med mera.
3.7 När du är medlem får du tillgång till vår app ”energii reformer”. Dina personuppgifter behandlas därför också med syfte att möjliggöra din användning av appen. I appen kan du bland annat få överblick över våra center och villkor, anmäla dig till pass, få överblick över dina tidigare och framtida träningsaktiviteter samt ändra dina uppgifter och betalningsmetod med mera.
3.8 Vid utebliven betalning av utestående fakturor kan dina personuppgifter lämnas ut till vårt inkassoföretag i syfte att driva in skulden.
3.9 Grunden för vår behandling av dina personuppgifter är det avtal vi har ingått med dig om ditt medlemskap hos oss (Dataskyddsförordningen artikel 6.1 b). Vår grund för registrering av platsdata vid närvaro är ditt samtycke (Dataskyddsförordningen artikel 6.1 a). Grunden för utlämning av personuppgifter till inkassoföretag vid utebliven betalning är vårt berättigade intresse av att säkerställa betalning för våra tjänster (Dataskyddsförordningen artikel 6.1 f).
3.10 Vi sparar uppgifter om ditt medlemskap under en period på 5 år från avslutandet av ditt medlemskap hos oss, om inte längre lagring är nödvändig enligt lag eller våra specifika berättigade intressen.
4 ANMÄLAN TILL NYHETSBREV
4.1 Vi kan skicka elektroniskt marknadsföringsmaterial till dig om du ger ditt samtycke.
4.2 När du får marknadsföring från oss behandlar vi uppgifter om ditt namn och din e-postadress samt hur du använder det material du får.
4.3 I samband med detta behandlar vi personuppgifter i syfte att skicka marknadsföring, inklusive information om vårt företag och våra tjänster, samt för att registrera och administrera dig som prenumerant.
4.4 När du anmäler dig till vårt nyhetsbrev ger du oss samtycke till att behandla dina personuppgifter för att skicka nyhetsbrev (Dataskyddsförordningen artikel 6.1 a och Marknadsföringslagen 2008:486, 19 §).
4.5 Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att avanmäla dig från nyhetsbrevet (Dataskyddsförordningen artikel 7.3). Dina uppgifter raderas därefter, om vi inte har annan laglig grund för fortsatt behandling.
5 BESÖKARE I VÅRA CENTER
5.1 På de platser där vi har kameraövervakning informerar vi om detta via skyltning. Alla inspelningar lagras säkert och spelas endast upp om det är nödvändigt, till exempel vid stöld, sexuella trakasserier eller andra relevanta händelser i våra center. Inspelningar visas endast för personer som har ett arbetsrelaterat behov av att se dem. Inspelningarna raderas normalt automatiskt efter en vecka, om det inte finns ett konkret behov av vidare undersökning.
5.2 Vi behandlar dessa uppgifter av säkerhetsskäl. Grunden för behandlingen är vårt berättigade intresse (Dataskyddsförordningen artikel 6.1 f).
5.3 När du besöker våra center och deltar på våra pass kan vi i vissa fall fråga om vi får ta foto och/eller video för användning i vår marknadsföring, inklusive på vår hemsida och våra sociala medier. Vi informerar alltid om vem som vill delta och vem som inte vill. Det är helt frivilligt att medverka, och ditt medlemskap påverkas inte om du tackar nej.
5.4 Vi behandlar foto och video där du förekommer baserat på ditt samtycke (Dataskyddsförordningen artikel 6.1 a). Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss. Om du gör det raderar vi bilder och videor där du förekommer.
6 STATISTIK OCH ANALYS
6.1 När du är medlem hos oss kan vi samla in och behandla uppgifter om statistik och avvikelser, till exempel antal träningstillfällen, utebliven närvaro, köp av produkter och typer av medlemskap. Detta gör vi för att ta fram analyser och statistik som hjälper oss att optimera vår verksamhet och ge bättre service. Behandlingen av dina personuppgifter sker så långt som möjligt med anonymiserade data.
6.2 Grunden för denna behandling är både ditt och vårt berättigade intresse av att kunna erbjuda bästa möjliga service (Dataskyddsförordningen artikel 6.1 f).
7 SÄKERHET OCH ÖVERFÖRING TILL LÄNDER UTANFÖR EU
7.1 Vår behandling av dina personuppgifter sker i enlighet med gällande lagstiftning. Det innebär bland annat att vi säkerställer att personuppgifter behandlas konfidentiellt och i en säker miljö, både fysiskt och elektroniskt. Vi har även organisatoriska åtgärder för att säkerställa korrekt behandling och radering av dina uppgifter.
7.2 Som en del av driften av vår verksamhet använder vi olika leverantörer, inklusive IT-leverantörer. Dessa kan behandla dina personuppgifter som våra personuppgiftsbiträden. När detta är fallet säkerställer vi att det finns ett personuppgiftsbiträdesavtal som tydligt reglerar leverantörens skyldigheter.
7.3 Om våra leverantörer eller deras underleverantörer är etablerade utanför EU/EES eller lagrar uppgifter utanför EU/EES säkerställer vi att all överföring sker på giltig rättslig grund.
8 DELNING AV DINA UPPGIFTER
8.1 energii kan i vissa fall lämna ut dina personuppgifter. Vi strävar alltid efter att begränsa utlämningen av personuppgifter i identifierbar form.
8.2 Vid en företagsöverlåtelse, inklusive överlåtelse av bolagets tillgångar eller vid en eventuell due diligence, kan vi lämna ut personuppgifter till tredje part om villkoren för detta är uppfyllda.
8.3 Vi kan lämna ut dina personuppgifter till svenska myndigheter när vi är skyldiga att göra det enligt lag eller för att uppfylla våra rapporteringsskyldigheter.
9 DINA RÄTTIGHETER
9.1 Du har enligt dataskyddsförordningen flera rättigheter i förhållande till vår behandling av dina personuppgifter. Dessa rättigheter beskrivs nedan:
Rätt till tillgång: Du har rätt att få tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig samt ytterligare information om behandlingen.
Rätt till rättelse: Du har rätt att få felaktiga uppgifter rättade och att få ofullständiga uppgifter kompletterade.
Rätt till radering: Vi raderar normalt personuppgifter när de inte längre är nödvändiga. I vissa fall har du rätt att begära att specifika uppgifter raderas tidigare.
Rätt att återkalla samtycke: Om vår behandling bygger på ditt samtycke kan du när som helst återkalla det. Efter återkallelsen får vi inte längre behandla uppgifterna baserat på samtycke. Återkallelsen påverkar inte lagligheten av behandlingen som skett innan den återkallades.
Rätt till begränsning av behandling: Om du bestrider riktigheten i de uppgifter vi behandlar, eller av andra skäl, kan du i vissa fall begära att behandlingen begränsas tills vi har kontrollerat uppgifterna.
Rätt till dataportabilitet: I vissa fall har du rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och att få uppgifterna överförda till en annan personuppgiftsansvarig.
Rätt att invända: I vissa fall har du rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter, även om behandlingen är laglig.
Rätt att lämna klagomål: Om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Kontaktuppgifter och mer information om dina rättigheter finns på www.imy.se.
10 UPPDATERING AV INTEGRITETSPOLICYN
10.1 Vi går regelbundet igenom denna integritetspolicy för att hålla den uppdaterad och i enlighet
med gällande principer och lagstiftning. Vi rekommenderar därför att du håller dig uppdaterad -
den senaste versionen av vår integritetspolicy finns alltid tillgänglig på vår hemsida.
10.2 Denna integritetspolicy är senast uppdaterad den 13. november 2025.